3 Herramientas de colaboración en equipo que puede usar con Google Drive

La colaboración es la característica principal de Google Drive, por lo que no sorprende que varias herramientas orientadas al equipo hayan integrado a Drive en sus servicios. Muchos de sus usuarios ya están usando Drive para crear documentos y hojas de cálculo y almacenar todos sus archivos. Al conectar su cuenta de Google con una de estas sólidas aplicaciones de colaboración, puede agregar fácilmente archivos a proyectos, vincularlos a tareas o compartirlos con miembros del equipo.

Trello

Trello es un proyecto popular basado en la web, y herramienta de gestión de tareas. Expone sus proyectos como una serie de listas. Cada elemento de la lista, llamado "Tarjeta" en el lenguaje de Trello, puede contener archivos adjuntos, listas de verificación, imágenes, fechas límite y notas de discusión. Las tarjetas se pueden arrastrar y soltar entre listas.

La interfaz de Trello es ideal para pensadores visuales, y es lo suficientemente flexible como para funcionar como una herramienta de colaboración para equipos comerciales, un planificador personal e incluso un sistema GTD.

[Leer más : Los mejores servicios de transmisión de TV]

Puede adjuntar archivos de Google Drive a cualquier Tarjeta en Trello.

Puede agregar archivos a su cuenta de Trello directamente desde Google Drive. Simplemente abra una tarjeta, haga clic en Adjuntar archivo y luego seleccione Google Drive . Elija sus archivos y haga clic en Seleccione para cargarlos.

Holgura

La mayoría de los equipos usan múltiples herramientas para colaborar: programas de chat para mensajes rápidos, correo electrónico para discursos más largos y envío de archivos. Puede hacer que la comunicación sea poco clara.

Slack simplifica el proceso al incorporar todas las comunicaciones en una sola herramienta. Las conversaciones están organizadas en canales. Puede crear canales para proyectos, departamentos o cualquier otra agrupación de equipos que tenga sentido, y pueden ser privados o públicos. También puede adjuntar archivos para compartir con otros miembros del equipo.

Slack

Los archivos de Google Drive compartidos en Slack conservan sus permisos originales.

Uno de los muchos puntos fuertes de Slack es su integración con una variedad de aplicaciones de terceros , incluido Google Drive. Para compartir un archivo de Drive con un miembro del equipo, pegue el enlace al archivo en su mensaje y se creará una vista previa en miniatura. Los archivos conservan sus permisos originales establecidos en Drive, y cualquier cambio en el archivo se sincronizará automáticamente. Lo mejor de todo es que los archivos adjuntos se pueden buscar en Slack.

Asana

Asana evolucionó de un rastreador de tareas a una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones.

Asana comenzó como rastreador de tareas en equipo, pero se convirtió en un herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones. Puede dividir los proyectos en tareas más pequeñas y asignarlos a colaboradores, comunicarse con los miembros del equipo y realizar un seguimiento de los objetivos y plazos.

Por supuesto, también puede cargar archivos de proyectos a Asana. Desde el panel de tareas de Asana, haga clic en el icono de clip de papel, seleccione Adjuntar desde Google Drive, y elija su archivo. Se agregará junto con el ícono de Google Drive.