Herramientas para Monitorización en Windows Server 2012 R2
La colaboración ha sido un enfoque central de Office 2016, y las actualizaciones de este mes realmente tome un nivel superior: puede averiguar sobre cualquier persona que esté trabajando en su documento, e incluso convocar una reunión virtual con todas las manos para analizar nuevos cambios.
El centro de actividad de Office 2016.
El feed de actividad presenta un ajustes ligeramente diferentes en la función de Control de cambios familiar. Mientras que el control de cambios le permite ver qué modificaciones se han realizado en un documento en particular, los informes de alimentación de actividades que guardaron un documento en particular y le permiten volver a la versión en la que estaba trabajando.
La oficina también actualiza proporcione un flujo de trabajo de comentarios con hilos separados donde pueda crear elementos o tareas y marcarlos como completos. (Tenga en cuenta que el documento en cuestión debe almacenarse en OneDrive para empresas o en un recurso compartido de SharePoint.)
People Hub le permite hacer clic en persona que actualmente edita el documento y salta al lugar donde está editando el documento en tiempo real. Al hacer clic en esa persona, también aparece su tarjeta de contacto, donde es posible que descubra que sí, que el vicepresidente regional es la persona que está cambiando sus viñetas a la fuente Comic Sans.
Y si ese no es suficiente, Office 2016 le permite tocar el ícono de Skype y crear un chat de grupo de Skype for Business para todas las manos. ¡Hora de resolver las cosas de una vez por todas!
Los cambios en las aplicaciones móviles de Office permiten una edición más conveniente sobre la marcha.
Desafortunadamente, estas capacidades solo están integradas como parte del cliente de escritorio de Windows Office 2016 para Office 365. Sin embargo, si está en movimiento y necesita realizar cambios de última hora en las versiones de Windows Phone, iOS o Android de las aplicaciones de Office, Microsoft le ha agregado una práctica conveniencia: mientras trabaja en el documento, Office mirará por encima de su hombro y descubrirá lo que está tratando de hacer. A continuación, le mostrará un atajo hacia abajo en la parte inferior de su documento, una buena manera de evitar la exploración a través de los menús en la parte posterior de un taxi.
Microsoft también agregó grabación de audio a OneNote para Windows Phone, no la función de anotación de voz en tiempo real que me encanta en las versiones de escritorio de OneNote, pero es un comienzo.
Por qué esto es importante: Su primera reacción ante algunos de estas adiciones de colaboración podría ser "¡Guau, realmente lo necesito ?!" Pero tanto el feed de actividad, los comentarios enhebrados y la capacidad de saltar directamente a donde alguien está trabajando no solo proporcionan un rastro de migas de pan que demuestran quién contribuyó (y mejorado) un documento, pero también una forma rápida de volver a encarrilar una tarea.
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Microsoft mejora la colaboración de Office 2016 con herramientas que rastrean la entrada del equipo
Muchos de nosotros nos preguntamos: "¿quién ha estado editando mi documento?" Ahora lo sabrá, porque Microsoft ha agregado varias herramientas de colaboración al cliente de Office 2016 para Office 365, junto con algunos ajustes en sus aplicaciones móviles.
