Copia de respaldo respalda Gmail y otros servicios de Google

Cuando utiliza los servicios de Google, confía en Google su información más confidencial: correos electrónicos, contactos, calendarios: las obras. ¿Qué podría salir mal? Como resultado, bastante. Google no es infalible, e incluso si lo fuera, los usuarios pueden cometer errores. Spanning Backup ($ 3 por mes para usuarios habituales de cuentas de Google) es un servicio de copia de seguridad en la nube que guarda una copia de todos sus datos de Google y le permite restaurarlo selectivamente en caso de que falten datos importantes.

Spanning Backup ofrece un hermoso tablero mostrando de un vistazo cómo lo están haciendo sus copias de seguridad. La copia de respaldo de España también está disponible para los usuarios de Google Apps, a un costo de $ 2.50 por usuario por mes. Probé el servicio con mi cuenta de Google Apps paga, y la integración no podía ser más fácil: simplemente le concedí acceso de Spanning Backup a mi dominio, y eso fue todo. Ni siquiera tuve que escribir mi contraseña de Google Apps ni ninguna otra contraseña.

La información que se guarda en Copia de Seguridad es extensa: Gmail, Google Docs, Google Calendar y Contactos de Google, hasta las imágenes de contacto . Toda la información se guarda en la nube, en los servidores propios de Spanning Backup. No puede descargar nada en su propia computadora y solo puede restaurarla en la cuenta desde la que se realizó la copia de seguridad.

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Hablando de restauración , la interfaz de restauración de datos deja mucho que desear. Para probar Spanning Backup, eliminé un contacto de Google. Cuando intenté restaurarlo, Spanning Backup me presentó una lista de marcas de tiempo de copia de seguridad que muestran las fechas de las copias de seguridad exitosas recientes. No es ideal, pero no demasiado confuso: hice clic en la última copia de seguridad exitosa, tomada antes de eliminar el contacto. Esperaba que Spanning me mostrara los contactos eliminados o modificados desde que se realizó la copia de seguridad. En cambio, me permitió elegir un grupo de contacto para restaurar, y no era el grupo en el que estaba el contacto que eliminé. Después de buscar en la lista de instantáneas una instantánea que contenía el grupo que necesitaba, terminé haciendo clic en la instantánea más antigua pensando que instantánea seguramente tiene el contacto que necesito.

Spanning Backup procedió a restaurar todos mis contactos, incluso aquellos que no fueron eliminados, creando más de 360 ​​contactos duplicados. Me di cuenta de que esto había sucedido cuando todos mis contactos comenzaron a aparecer dos veces en mi teléfono Android, aunque al principio pensé que algo tenía que estar mal con el teléfono. Resulta que esto no es un error, sino una característica: Spanning Backup llama a esta "restauración no destructiva" y significa que Spanning Backup nunca elimina sus contactos existentes cuando restaura una copia de seguridad anterior, incluso si se crean duplicados. Todos los contactos restaurados se colocan en un grupo que muestra que se restauraron, por lo que puede extraer los contactos que necesita y luego eliminar todos los demás contactos del grupo. Esto tiene sentido, pero también requiere una buena familiaridad con la interfaz de grupos de Gmail y de lo contrario puede ser confuso.

La interfaz de restauración del calendario de Spanning Backup se centra en instantáneas y deja mucho que desear. Lo mismo ocurrió cuando intenté restaurar un calendario evento: Spanning creó un nuevo calendario con el evento que restauré. Si bien entiendo por qué es necesario, fue confuso en ese momento. Si Spanning Backup envió un correo electrónico automático explicando qué sucede cuando restaura algo, eso podría ayudar a aliviar la confusión.

Al contrario de mi experiencia con Contactos y Calendario, la interfaz de Gmail de Spanning Backup fue brillante. La interfaz muestra una imagen especular de la interfaz regular de Gmail, con el mismo árbol de etiquetas y encabezados de conversación. Para probarlo, eliminé una conversación en Gmail (la envié a la Papelera) y luego la eliminé de la Papelera. Normalmente, una vez que haces esto, la conversación realmente se ha ido para siempre. Luego ubiqué la conversación en Spanning (sin tener que lidiar con instantáneas), y hice clic en Restore. En cuestión de segundos, la conversación previamente "eliminada para siempre" estaba de vuelta en mi bandeja de entrada, con una etiqueta que mostraba que se había restaurado con Spanning Backup. Realmente fue un momento satisfactorio.

Spanning Backup hace muchas cosas bien: el precio, la configuración fácil y la brillante interfaz de Gmail. Si esa misma simplicidad visual llega a las interfaces de restauración de Calendario, Contactos y Documentos, la Copia de seguridad de expansión sería un servicio realmente excepcional.

Nota: El botón Descargar lo lleva al sitio del vendedor, donde puede usar este Software basado en web.

- Erez Zukerman