Cómo EVITAR los contactos DUPLICADOS en iOS y macOS | Los Tutoriales de Applesfera
Tabla de contenido:
- Combinar múltiples contactos en uno
- Accidentalmente fusioné algunos contactos, ¡ayuda!
- Buscar y combinar contactos duplicados
- Vuelva a sincronizar con iCloud y iPhone
La forma más fácil de combinar contactos existentes en un solo contacto es usar la aplicación Contactos en Mac OS X. Debido a que Contactos se sincroniza a través de iCloud (o manualmente a través de iTunes, si prefiere ese enfoque), los cambios y fusiones realizados en Mac transfiéralo instantáneamente al iPhone, donde los dos (o más) contactos se fusionarán en uno. La única limitación, aparte de tener una Mac, por supuesto, es que tanto la Mac como el iPhone estén usando la misma cuenta de iCloud.
Combinar múltiples contactos en uno
¿Desea fusionar algunos contactos o duplicados que no fueron recogidos por el buscador de duplicados incorporado? Use la función de fusión individual:
- Seleccione dos o más contactos mediante comando + clic en los contactos que desea fusionar.
- Una vez que se hayan seleccionado dos o más contactos, despliegue el menú Tarjeta y elija "Combinar tarjetas seleccionadas"
Sí, los contactos individuales se denominan "Tarjetas".
A diferencia del buscador de duplicados más general, no hay advertencia ni confirmación, y los contactos se fusionan instantáneamente en uno.
Accidentalmente fusioné algunos contactos, ¡ayuda!
¿Fusionó un contacto o varios que ahora lamenta? ¿Quizás fusionaste accidentalmente a tu jefe y a tu madre? No es gran cosa, siempre que lo aborde rápidamente, puede deshacer cualquier combinación de contactos al igual que cualquier otra tarea presionando Comando + Z, o abriendo el menú Editar y seleccionando "Deshacer fusión". OS X también mantiene un historial para el menú Deshacer, por lo que puede presionar repetidamente Command + Z dentro de la aplicación Contactos para deshacer más de una vez, o incluso si la fusión que está tratando de deshacer está varios pasos atrás.
La función de deshacer es útil, pero si va a hacer muchos ajustes en Contactos, puede ser una buena idea hacer una copia de seguridad de todo primero para que pueda revertir si algo sale mal. Suponiendo que tiene iCloud configurado, los Contactos deberían hacer una copia de seguridad de sí mismos, pero también puede hacerlo usted mismo o iniciar una copia de seguridad manual.
Buscar y combinar contactos duplicados
También puede permitir que Contactos combine duplicados para usted mediante la función "Buscar duplicados". Esto también funciona en la Libreta de direcciones, que es básicamente la misma aplicación anterior a la 10.8:
- Abra la aplicación Contactos en OS X, que se encuentra en / Aplicaciones /
- Despliegue el menú "Tarjeta" y elija "Buscar duplicados"
Si se encuentra que los contactos son duplicados, elija "Fusionar" para combinarlos en uno.
La función "Buscar duplicados" es bastante efectiva, pero debido a que se enfoca solo en contactos con el mismo nombre, no encontrará otros casos en los que un nombre haya cambiado o un lugar de negocios haya cambiado. En ese caso, querrá combinar manualmente los contactos utilizando el primer método descrito anteriormente.
Vuelva a sincronizar con iCloud y iPhone
Suponiendo que iCloud está configurado para ser el mismo en Mac y iPhone, debería encontrar los cambios realizados en Contacts.app para OS X que aparecen en el iPhone de forma automática y bastante rápida. Para que eso suceda, en el iPhone (u otro dispositivo iOS), debe tener habilitada la sincronización de iCloud para Contactos, está activada de manera predeterminada, pero puede confirmar fácilmente:
- Abre "Configuración" y ve a iCloud, asegúrate de que "Contactos" esté activado.
Si no ve los cambios en unos minutos y no quiere esperar, también puede sincronizar manualmente a través de iTunes.
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En parte tres, finalmente está listo para usar los datos que exportó de Outlook a Excel, para crear una combinación de correspondencia con un documento de Word.
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