Manos a la obra con las nuevas funciones para compartir de Dropbox

A pesar de la gran cantidad de competidores, Dropbox es el estándar de facto para sincronizar archivos en las computadoras y compartirlas con otras personas. Las nuevas características implementadas el lunes amplían sustancialmente el alcance de Dropbox al permitir la creación de un enlace público y revocable a cualquier archivo o carpeta en una carpeta de sincronización de Dropbox. Anteriormente, solo se podían compartir elementos en una carpeta pública especial y no se podían cancelar los enlaces; el elemento tuvo que ser movido fuera de la carpeta.

Dropbox también agregó una vista previa basada en web de archivos vinculados, que permite a alguien que sigue un enlace ver una ventana del tamaño de una ventana del navegador en documentos e imágenes, reproducir audio y ver video . Dropbox no ha publicado una lista completa de los tipos de documentos admitidos, pero los formatos compatibles incluyen video H.264 (el formato admitido en iOS), archivos de Photoshop, documentos de Word y la mayoría de los formatos de imagen.

Si ya está un usuario de Dropbox, la actualización se transfirió el lunes al software que ya usa en el Escritorio. El cambio no es muy notable. Seleccione cualquier archivo o carpeta (pero solo un único archivo o carpeta a la vez), y mantenga presionada la tecla Control o haga clic con el botón derecho en el elemento. El elemento de menú Obtener enlace es nuevo. Selecciónelo para crear un enlace para compartir. Con la carpeta pública, Dropbox crea un enlace al instante; con este nuevo enfoque de compartir cualquier cosa, debe esperar a que los archivos que aún se están cargando en Dropbox terminen por primera vez la transferencia antes de que se cree un vínculo.

El elemento de menú contextual Get Link inicia una ventana del navegador con una vista previa y un URL pública para el archivo o la carpeta seleccionados.

Una vez que selecciona ese elemento de menú para un archivo o carpeta que está totalmente sincronizado, Dropbox abre una página en su navegador web predeterminado con el enlace como la URL. Luego puede copiar y compartir esa URL. El menú de engranajes le permite eliminar el enlace, deshabilitando el acceso futuro. Dropbox todavía no ofrece acceso de tiempo limitado a una URL, algo disponible con el próximo iDisk de Apple, y con otros servicios para compartir archivos. Dropbox establece un límite de 20 GB de transferencias públicas por día para clientes con cuentas gratuitas y 200 GB por día para titulares de cuentas individuales y comerciales.

El propietario de un archivo o carpeta puede revocar un enlace público a través del menú de ajustes.

Cuando alguien que no sea el propietario del archivo o la carpeta ve un enlace compartido, los archivos se pueden previsualizar; Dropbox también hace que los archivos estén disponibles para su descarga directa o para agregarlos al Dropbox de ese espectador. Si el espectador no tiene una cuenta de Dropbox, el cuadro de diálogo Agregar al botón de mi Dropbox tiene una opción para crear una cuenta. (Dropbox tiene un nivel de servicio gratuito de hasta 2 GB de almacenamiento y cobra $ 10 por mes por 50 GB y $ 20 por mes por 100 GB).

La vista previa para un archivo compartido públicamente cuando el usuario no es el propietario del archivo.

Notará una ventaja particular para obtener una vista previa de películas y escuchar audio con el nuevo enfoque compartido de Dropbox. El audio y el video se transcodifican desde los archivos de una carpeta de Dropbox a una versión de baja fidelidad o de baja resolución que se puede reproducir de inmediato. Esto le ahorra tener que esperar a que se descargue el audio o video completo en la ventana del navegador.

Las carpetas se muestran de una manera ligeramente diferente a los archivos. Los elementos en una carpeta compartida se pueden previsualizar individualmente y descargar desde la ventana de vista previa a través de un pequeño enlace que se muestra en la esquina inferior derecha. Pero la carpeta se puede copiar como un todo solo a través del enlace Agregar a mi cuenta de Dropbox, lo que anima a las personas a crear cuentas que no las tienen.

Una vista previa de carpeta muestra una lista de elementos que se pueden ver o descargar.

La carpeta Pública permanece en su lugar al momento de escribir esto, y aún puede seleccionar Copiar enlace público en el menú contextual para obtener un enlace directo al estilo antiguo sin vista previa. La carpeta Fotos se gestiona por separado, y aunque puede crear un enlace desde la carpeta principal, no puede crear enlaces a archivos individuales en la carpeta. Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en una carpeta en la carpeta Fotos, y puede seleccionar Copiar enlace de galería pública, que proporciona una vista de estilo de álbum.

Dropbox no ha optimizado vistas previas públicas para navegadores móviles.

Las aplicaciones móviles de Dropbox también se actualizaron. En iOS, la aplicación parece idéntica, pero ahora hay un icono de enlace disponible para cualquier archivo individual; las carpetas no se pueden compartir en la versión actual. Toque el ícono de enlace, y puede seleccionar copiar o enviar por correo electrónico la URL pública. Sin embargo, Dropbox no ha optimizado su vista previa para un dispositivo móvil.

La capacidad de compartir cualquier elemento es una ventaja distintiva, haciendo que Dropbox sea más útil para sus usuarios facilitando el intercambio de archivos sin requerir que los destinatarios tengan una cuenta o están conectados. Sin embargo, requerir un viaje de ida y vuelta a la Web es incómodo, y Dropbox debería trabajar para proporcionar mejores opciones de peso ligero directamente en la PC o Mac.

[ Glenn Fleishman es uno de los escritores de The Economist's Babbage blog y es colaborador de Macworld y TidBits. ]

Esta historia, "Manos a la obra con las nuevas funciones para compartir de Dropbox", fue publicada originalmente por TechHive.