Revisión de Google Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones: Colaboración es la reina

Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones

Precio: Gratis, o $ 5- $ 25 por usuario por año como parte de GSuite para empresas.

Plataforma: en línea

Alguna vez considerada una alternativa ligera basada en la web a Microsoft Office, el trío de aplicaciones de oficina de Google se ha convertido en una valiosa suite de productividad por derecho propio. Aunque sus capacidades todavía no son tan robustas como la mayoría de las suites de escritorio, sus estrechos vínculos con otros productos de Google y la capacidad de ampliación a través de un creciente mercado de extensiones de Chrome lo convierten en una opción potente y rentable para estudiantes y trabajadores.

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Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones son de uso gratuito para cualquier persona que tenga un navegador web, una cuenta de Google y una conexión a Internet. G Suite, que agrega más funciones orientadas a los negocios, está disponible en tres niveles de precios para organizaciones.

Esta revisión forma parte de nuestro resumen de las mejores alternativas de Microsoft Office. Vaya allí para obtener detalles sobre productos de la competencia y consejos de compra.

Hands on

Google Docs, Sheets y Slides mantiene un aspecto uniforme en sus tres aplicaciones componentes. Elegante y sin adornos, la interfaz tiene claramente etiquetados menús con iconos intuitivos de la barra de herramientas. Las tres aplicaciones también tienen un conjunto saludable de teclas rápidas, accesibles al presionar Ctrl + / en una PC o ⌘ + / en una Mac, para aquellos que prefieren mantener sus dedos sobre el teclado.

Michael Ansaldo / IDG

Google Las funciones de edición colaborativa de Docs se destacan por encima de todas las demás suites.

Todos los archivos en los que trabajas en la suite deben almacenarse en Google Drive, el popular almacenamiento en la nube del gigante de las búsquedas. Los nuevos archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se crean automáticamente en su cuenta de Drive, y también puede cargar archivos de Microsoft Office para su edición. Todos sus cambios se guardan en Drive mientras esté en línea; puede instalar una extensión del navegador Chrome para editar archivos sin conexión, pero requiere algo de configuración y solo funciona con archivos nativos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Las aplicaciones respectivas realizan un trabajo admirable al importar archivos de Word y PowerPoint, aunque a veces tienen que modificar elementos en este último. Importar archivos de Excel a Hojas de cálculo es más bien una mezcla, con hojas de cálculo que contienen funciones básicas que se traducen con más fidelidad que las más grandes y complejas.

El conjunto sigue brillando como una herramienta de colaboración para documentos escritos, gracias a funciones como el tiempo real comentarios, seguimiento de revisiones e integración profunda con el almacenamiento en la nube de Google Drive. También está íntimamente conectado con la búsqueda de Google, lo que le permite buscar información relativa a lo que está trabajando desde las aplicaciones individuales.

Funciones destacadas

• Excelentes herramientas de colaboración
• Estrecha integración con otros productos de Google
• Interfaz simple y rápida

Funciones perdidas

• Opciones de formato extensas
• Capacidades de edición sin conexión

Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones es mejor para:

Guerreros del camino, equipos de colaboración y cualquier otra persona que necesite la flexibilidad para trabajar desde múltiples ubicaciones sacará el máximo provecho de la suite ofimática de Google. Si sus necesidades se dirigen a la creación de documentos grandes e intrincados; fusiones de correspondencia; o un gran número de crujidos, es probable que encuentre las capacidades de la suite limitadas y debería buscar en otra parte.