Gráfico circular con Subgráfico de barras | Excel Aprende
Tabla de contenido:
- Diseños de gráfico
- Estructura de gráficos
- Gráficos de columnas y barras
- Gráficos circulares
- Gráficos de Líneas
Las funciones de gráficos de Excel pueden convertir los datos de su hoja de cálculo en comunicaciones visuales atractivas, si sabe qué hacer. Esta guía lo guiará a través de los principios básicos de configuración de tendencias, porcentajes, relaciones, promedios y mucho más. Seguiremos agregando información a lo largo del tiempo, así que marque esta página para obtener más información.
Diseños de gráfico
Excel tiene 16 diseños de gráfico con varios modelos en cada diseño, más una docena de estilos, colores y diseños para cada modelo en cada diseño. Según Microsoft, los tipos específicos de datos se combinan con el diseño del gráfico que muestra mejor los datos. Cuando selecciona Gráficos recomendados en la pestaña REPLACEar, Excel muestra una lista visual de los gráficos que representarían con mayor éxito su conjunto de datos actual.
Microsoft Office Home and Business 2016See iton AmazonPor ejemplo, los gráficos de columnas ilustran cómo los datos cambian con el tiempo, pero también son el mejor diseño para mostrar comparaciones entre los elementos. Los gráficos de barras son, básicamente, solo gráficos de columnas horizontales y generalmente se usan cuando las etiquetas de los ejes son excepcionalmente largas. Los gráficos circulares se utilizan para mostrar porcentajes del todo, y los gráficos lineales se destacan con tendencias de datos.
Los diseños de gráficos restantes incluyen área, inventario y superficie , Combo, Pareto, Histograma y Sunburst. Para obtener los mejores resultados, evite los siguientes diseños por completo: Radar, Burbuja, XY / Dispersión, Mapa de árbol, Cascada y Caja y Bigote. Estos seis diseños de gráficos son tan difíciles de leer que no explican la información a la mayoría de los espectadores.
Los diseños de gráficos recomendados incluyen la variedad clásica de columnas.
Estructura de gráficos
Antes de abordar modelos y diseños de gráficos individuales, es importante comprender cómo se construyen los gráficos. Compuesto de sus bases de datos, que contienen campos (columnas) y registros (filas), los gráficos están compuestos por categorías, que generalmente están alineadas a lo largo del eje horizontal, y valores (o series de datos) alineados a lo largo del eje vertical. Construyamos un gráfico rápido para mostrar cómo funcionan todas las piezas.
1. Resalte las columnas y filas en su base de datos de Excel que desea trazar. En nuestro ejemplo (a continuación), resaltamos las columnas B a D y las filas 2 a 11 (los nombres de los meses y los dólares de ventas de cada mes (es decir, B2: D11).
2. Haga clic en REPLACEar > Gráficos recomendados y seleccione un diseño de la Lista de gráficos. Para simplificar, elija el primer diseño de la lista (Columna agrupada), luego haga clic en Aceptar .
3. Excel coloca el gráfico en el medio de la pantalla. Haga clic en el gráfico para activarlo.
4. Coloque el cursor en uno de los bordes de doble línea y, cuando el cursor se convierta en una cruz con puntas de flecha, sostenga presione el botón izquierdo del mouse y arrastre el gráfico a donde desee.
5. Observe los tres iconos en el lado derecho del gráfico: Elementos, Estilos de gráfico y Series / Categorías.
6. Con el gráfico es seleccionado, haga clic en el signo más verde y aparecerá el menú Elementos del gráfico.
7. Los elementos del gráfico incluyen los títulos del eje y del eje (primario horizontal y vertical), el título del gráfico, las etiquetas de datos, líneas de división, t Leyenda y una línea de tendencia (con varias opciones debajo de cada elemento).
8. Marque o desmarque las casillas para activar o desactivar los Elementos individuales.
9. Desplácese hacia abajo en la lista y observe las pequeñas flechas grises que aparecen al lado de cada elemento. Haga clic en esas flechas para abrir los submenús con opciones adicionales para cada elemento.
10. Cuando marca los recuadros de títulos (eje y gráfico), se le solicita que escriba su información personalizada para esos títulos. Ingrese esos títulos ahora.
Chart Elements
11. Haga clic en el botón Pincel (Estilos de gráfico) y aparecerá el menú Estilo y Color. Desde este menú, puede cambiar los estilos y colores de diseño. También puede realizar estos cambios a través de los menús de Herramientas del gráfico.
12. Cuando se selecciona el gráfico, aparecen dos pestañas nuevas en el menú Cinta: Diseño de herramientas de gráfico y Formato de herramientas de gráfico. El menú Diseño también muestra las opciones de Estilos y colores, más Diseño de gráfico, la opción de agregar elementos de gráfico y muchas otras características.
13. La pestaña Formato de herramientas de gráfico es para el texto del gráfico, como los títulos y las etiquetas de datos. De este menú Cambia la fuente tipográfica, el color, el tamaño, el estilo y los efectos especiales. O puede hacer clic en el icono F ormat Selection (extremo izquierdo) y abrir el menú, que incluye los bordes, relleno, alineación y efectos de texto como Sombra, Brillo, Bordes y Formato 3D.
Diseño y formato de herramientas de gráfico
14. También puede acceder a todas estas funciones a través de las teclas de método abreviado. Use la tecla Alt para acceder al menú de acceso directo, que muestra letras de acceso directo dentro de cuadros negros.
Tenga en cuenta la forma correcta de usar teclas de acceso directo. Por ejemplo, para acceder a los gráficos, escriba Alt-N-R. T los guiones designan este comando como una combinación de teclas consecutiva. En otras palabras, presione la tecla Alt y suelte; luego presione la N y suelte; luego presione la R y suelte.
15. Con el gráfico seleccionado, haga clic en el botón de embudo (Filtros de gráfico) y aparecerá el menú Valores y nombres. Use el menú de Valores para ver y / o modificar la Serie (enero, febrero, marzo) o las Categorías (desde Iron Man hasta Black Widow). Si se desplaza hacia abajo y pasa el mouse sobre cualquier serie (como Jan) o categoría, observe que los otros meses / categorías se desvanecen. Si desmarca cualquiera de las Series o Categorías, solo se registran los elementos marcados. Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.
Utilice el botón Filtros de gráfico para filtrar Series y Categorías
16. Use la pestaña Nombres para cambiar los nombres de la Serie o Categorías, o seleccione Ninguno para obtener nombres genéricos como Series 1, 2, 3 o Categoría 1, 2, 3, etc. …
17. Haga clic en el enlace Seleccionar datos (esquina inferior derecha) del menú Filtros de gráficos para modificar (agregar, editar, eliminar) campos o registros en su base de datos. También puede cambiar o cambiar los datos de la columna con los datos de la fila. Por ejemplo, puede registrar las ventas de cada empleado por mes. O bien, puede cambiar las columnas y las filas y registrar las ventas de cada mes por empleado (como las ventas de enero para cada empleado).
Esta es una característica útil para usar si, de repente, su jefe dice: "Sí, pero ¿cómo hacerlo? las ventas de los empleados se comparan entre sí cada mes? "En lugar de volver a trabajar la hoja de cálculo o rediseñar su gráfico, puede hacer clic en un botón y cambiar por completo la forma en que se muestran los datos grabados.
Seleccione el enlace Datos para invertir las columnas y filas
Para esta pieza inicial de Gráficos, cubriremos los diseños de gráficos más populares y fáciles de usar, incluidos todos los modelos dentro de cada uno de esos diseños.
Gráficos de columnas y barras
Los gráficos de columnas y de barras son idénticos, excepto que las columnas son verticales y las barras son horizontales. Están disponibles en seis estilos: agrupados, apilados, 100% agrupados, 3D agrupados, 3D apilados y 3D 100% apilados. La columna también tiene uno más: estilo 3D simple.
1. La columna / barra Clustered y los gráficos de columnas / barras en clúster 3D están en formatos 2D y 3D, respectivamente. Utilice estos cuadros para obtener datos escalados (denominados Escala de Likert), como los utilizados en las encuestas. Esta tabla también es útil para rangos de números o datos y / o elementos que no están en ningún orden explícito.
2. La columna / barra Apilada y la columna / barra apiladas en 3D también muestran valores en formatos 2D y 3D. Este gráfico es mejor para series de datos múltiples con totales acentuados, o lo usa para separar y comparar partes de un todo (como un gráfico circular). También es efectivo para mostrar una estructura agrupada con una jerarquía de un nivel de profundidad.
El gráfico de barras agrupadas compara valores entre categorías mínimas.
3. La columna / barra apiladas y los gráficos de columnas / barras apiladas en 3D son particularmente útiles para comparar los porcentajes de cada valor en un total. Esto significa que las piezas acumuladas de cada elemento apilado siempre equivalen al 100 por ciento. Además, observe cómo los valores porcentuales cambian en un período de tiempo.
4. Columna 3D
La ventaja real para los gráficos 3D, además del hecho obvio de que se ven mucho más fríos que los gráficos 2D, es la ventaja adicional de tres ejes (horizontal, vertical y profundidad), que puede modificar para ajuste sus datos Utilice esta tabla para comparar datos entre ambas categorías y las series de datos.
El gráfico de columnas 3D tiene tres ejes: horizontal, vertical y profundidad.
Gráficos circulares
El pastel el gráfico se construye a partir de una única fila (o columna) de datos que representa una parte del todo (pie); o una sola columna de números que, cuando se suman, equivale al 100 por ciento. O, para ser más específicos, el gráfico muestra el tamaño de los elementos en una serie numérica que es proporcional a la suma de todos los elementos.
Nota: Las tartas solo pueden representar una columna (o fila) de números positivos. Los valores negativos no se pueden representar gráficamente, y los valores cero deben ser mínimos (uno o dos como máximo). Por último, el gráfico circular está limitado a siete categorías, es decir, siete números que equivalen al total.
1. Los gráficos circulares Pie y 3D están, obviamente, en formato 2D o 3D, y los cortes se pueden extraer para dar énfasis.
2. The Pie of Pie y Bar of Pie muestra gráficos con secciones más pequeñas -de otra tarta o gráfico de barras apiladas- extraídos del todo, de nuevo, para enfatizar.
3. Los gráficos Donut también combinan partes de un todo, pero estos gráficos pueden trazar más de una columna o una serie de datos. Los datos se muestran en anillos, que representan una serie de datos; y cada serie tiene un total del 100 por ciento.
Gráficos 3D de Pie y Donut
Gráficos de Líneas
Los gráficos de líneas son bastante básicos. La información de la categoría se dispersa (uniformemente) a lo largo del eje horizontal, y los valores se apilan uniformemente a lo largo del eje vertical. Debido a que estos gráficos pueden ilustrar datos continuos, a lo largo del tiempo, en un eje igualmente escalado, el gráfico de líneas es perfecto para mostrar tendencias que ocurren en intervalos equivalentes como el tiempo (mañana, mediodía, medianoche, etc.), fechas (meses, trimestres, años, etc.), ciclos (de la luna, planetas, estrellas, etc.), estaciones (primavera, verano, otoño, invierno), etc.
Use gráficos de líneas cuando hay demasiados puntos de datos para trazar en los otros diseños de gráficos (como columna, barra, pastel, etc.). Si las categorías deben estar en un orden específico, use un gráfico de líneas en lugar de una columna agrupada o agrupada; sin embargo, el cuadro combinado agrupado podría funcionar.
1. Los gráficos Línea y Línea con marcadores muestran tendencias a lo largo del tiempo, categorías espaciadas uniformemente o datos que deben presentarse en un orden específico. Para muchas categorías o valores aproximados, omita los marcadores.
Gráfico de líneas básico sin marcadores
2. La línea apilada y la línea apilada con marcadores también muestran las tendencias oportunas y las categorías espaciadas uniformemente.
3. La línea 100% apilada y la línea 100% apilada con marcadores muestran tendencias porcentuales a lo largo del tiempo o categorías equidistantes. De nuevo, para muchas categorías o valores aproximados, omita los marcadores.
4. Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila / columna de datos como una cinta 3D. Al igual que los otros gráficos 3D, el gráfico de líneas 3D tiene tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar.
Gráfico de líneas apiladas con marcadores
Dominio de fecha y hora de Excel: números de serie, días de red, valor de fecha y más
Todas las empresas deben calcular fechas y tiempos de nómina, gastos, inventario y más. Mostramos cómo Excel convierte fechas en números de serie para cálculos más fáciles, y discutimos Networkdays, Datevalue y Excel para el calendario de 1904 de Mac
Gráficos de Excel: Dominio de gráficos circulares, gráficos de barras y más
Las características gráficas de Excel pueden convertir sus hojas de cálculo en ideas visuales atractivas. Esta guía cubre los conceptos básicos y los mejores consejos.
