Adobe equipa con Dropbox como parte de las actualizaciones de Document Cloud

Adobe facilita el trabajo con archivos PDF almacenados en la nube, gracias a una nueva asociación con Dropbox que conecta a los usuarios de la edición de Acrobat PDF y ver productos con documentos almacenados en el casillero en línea de la firma de almacenamiento en la nube. A partir del martes, los usuarios podrán vincular sus cuentas de Dropbox con las aplicaciones de escritorio Acrobat Reader y Acrobat DC de Adobe, y luego editar cualquier PDF que hayan almacenado en la nube de Dropbox desde Acrobat, sin tener que ir a buscar el archivo correcto.

En el escritorio, eso no parece una gran ventaja, ya que ya es posible abrir archivos de una carpeta de Dropbox que está almacenada en la computadora de un usuario con esas aplicaciones. Sin embargo, las compañías pronto implementarán una integración para iOS, por lo que los usuarios móviles que de otra manera tendrían que pasar de una aplicación a otra para abrir sus archivos no necesitarán hacerlo.

Como parte de esa integración, cuando los usuarios abren un PDF en la aplicación Dropbox en sus dispositivos iOS, aparece una pequeña burbuja informándoles que pueden trabajar de forma más productiva con el documento usando Acrobat. Tener esa burbuja es una victoria para Adobe, que tiene que destacar entre un mar de otras aplicaciones de edición y edición de PDF como PDFpen de Smile Software. Por supuesto, también puede resultar molesto para las personas que disfrutaron de la experiencia intachable de usar Dropbox antes de la integración.

Después de que las características de iOS se implementen en los próximos meses, Adobe y Dropbox trabajarán juntos en experiencias similares para los usuarios de Android que están programados para el próximo año. Una característica de sugerencia similar también aparecerá en la interfaz web de Dropbox.

La asociación de Dropbox es interesante, ya que las ambiciones de Document Cloud de Adobe se centran principalmente en la empresa. Si bien Dropbox tiene una base de usuarios significativa, su oferta empresarial ha quedado muy atrás de las ofertas de competidores como Google y Microsoft.

Adobe planea trabajar en integraciones similares con otros proveedores de almacenamiento en el futuro, y ha estado cultivando un ecosistema de socios alrededor de su Documentar la nube más allá de eso, también. La compañía anunció alianzas con Salesforce y Workday el mes pasado que se centran en integrar los servicios de firma electrónica de Document Cloud en esos productos.

Integrarse con Dropbox es uno de los componentes de un conjunto más amplio de anuncios que Adobe realizó en torno a Document Cloud. El servicio, que se enfoca principalmente en ofrecer funcionalidad de firma electrónica, ahora tiene una herramienta de flujo de trabajo de arrastrar y soltar que permite que cualquier persona con una suscripción a Document Cloud configure un sistema para pasar un documento a varias personas para que lo revisen y firmen.

Las capacidades de firma electrónica del servicio ahora también incluyen soporte para "firmas digitales", una forma más avanzada de firma electrónica que usa una tarjeta inteligente física con un chip seguro para autenticar una firma. Es una funcionalidad útil para personas en industrias reguladas como los biofarmacéuticos, junto con empleados gubernamentales y residentes de países que ofrecen esas tarjetas como parte de su identidad.

Las empresas que desean que sus empleados hagan más en el camino pueden aprovechar la nueva funcionalidad que integra con teléfonos inteligentes. Con la aplicación móvil eSign Manager DC, los empleados podrán tomar una foto de su firma manuscrita y luego usarla para firmar documentos repetidamente. Además, los usuarios pueden sincronizar su firma en aplicaciones móviles, web y de escritorio para que puedan firmar documentos en una variedad de ubicaciones. La aplicación Fill & Sign, que permite a cualquier persona convertir documentos digitales o escaneados en formularios electrónicos, ahora también está disponible para iPhone, además de su versión actual en el iPad.

Todo esto forma parte de la estrategia de Adobe para competir en un mercado de firmas electrónicas rudo frente a compañías como DocuSign, que ha hecho su negocio completo ofreciendo productos de firmas electrónicas y ha recaudado más de medio millón de dólares. de los inversores y tiene una impresionante tirada de cliente para arrancar.